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Profissionais competentes + Ferramentas adequadas = Esperança de um futuro melhor

Profissionais competentes + ferramentas adequadas = Esperança de um futuro melhor

Hoje encerramos o primeiro mês dos novos governos, Federal e Estadual. A promessa de campanha de muitos políticos sempre foi reestruturar o que está inadequado, melhorando as áreas de educação, saúde, segurança, transporte, energia, etc.

E eficiência dos serviços públicos deve ser o lema. Pessoas técnicas tem que ocupar cargos técnicos. Temos que parar de lotear as repartições para aliados políticos e colocar pessoas competentes em locais estratégicos.
Isso é o que funciona na iniciativa privada e deve ser replicado nos governos.

Mas só pessoas competentes sem ferramentas, não resolve. O Brasil precisa de novas ferramentas!!!!

Há uma ferramenta muito utilizada no mundo corporativo, que é o Orçamento Base Zero. Também conhecido como OBZ. Esta ferramenta auxilia a área de controladoria a rever processos e costumes enraizados nas empresas, eliminando ineficiência, melhorando processos e reduzindo custos.

Os governos, em todas as esferas podem e devem fazer uso de tal ferramenta. Devemos utilizar o OBZ para parar de replicar problemas e ineficiências de um ano para o outro. O conceito da ferramenta é começar o raciocínio de planejamento do ZERO.

O Brasil deve replicar ineficiências em seus orçamentos desde a época do descobrimento.

Vamos mudar as pessoas e a forma de atuar. Vamos rever os processos e acabar com a ineficiência enraizada no serviço público.

Cursos sobre Orçamento Base Zero, oferecem uma boa visão dos conceitos e aplicação da ferramenta.

Viva as mudanças!!!

Prof. Me Giovanni Colacicco

A Importância da Atividade de Tesouraria

A Importância da Atividade de Tesouraria

Toda a empresa necessita de alguém cuidando de seu fluxo financeiro. Em alguns segmentos, esse fluxo de entrada e saída de dinheiro é mais intenso; em outros, o fluxo pode ser menor e menos trabalhoso. Isso dependerá do tipo ou dinâmica do negócio.

O fato é que qualquer negócio sempre terá as contas a pagar e as contas a receber. E para cuidar dessa área da empresa é necessário contar com alguém com muita responsabilidade, senso de organização e que goze de total confiança. Afinal, mexer com dinheiro é coisa séria.

Essa atividade além de tomar tempo, exige atenção e conhecimento técnico. Muitos empresários por não encontrar profissionais com as características já mencionadas, acabam assumindo a função e se dedicando diariamente, por muito tempo. A consequência disso é que muitos deixam de focar nas suas atividades fim, perdem oportunidades de negócios e muitas vezes comprometendo a eficiência e o futuro da empresa.

Nesse contexto e entendendo as tendências da economia compartilhada, o grupo eCONEXÃO criou um centro de serviços compartilhados (CSC), chamado de eCompartilhada. Desenvolvemos aqui algumas “atividades meio” para empresas, que têm na sua estratégia focar no que realmente trará resultado para o negócio e terceirizar boa parte dos serviços administrativos.

A eCompartilhada conta com um time de profissionais aptos a cuidar do seu contas a pagar e receber; a executar as rotinas de forma planejada, organizada e principalmente para trazer transparência e confiabilidade ao seu negócio. Terceirizar a Gestão em muitos casos é a solução perfeita.

Saia mais e fale com a gente!!

Prof. Me. Giovanni Colacicco – CEO eConexão

A Relevância da Gestão de Custos na Elaboração do Plano de Negócios

As mudanças no ambiente empresarial e no comportamento humano nas últimas duas décadas, bem como as crises econômicas pelas quais passamos, desde 2008, causaram, e ainda causam, forte impacto nas organizações da área da saúde. Por essa razão, o estabelecimento de uma relação profissional entre custos e plano de negócios torna-se fundamental para a obtenção de informações sobre a viabilidade de um projeto em análise e para o oferecimento de uma base para o empreendedor e os investidores realizarem o processo de tomada de decisão.

A integração destes conhecimentos é aplicável e imprescindível em uma organização, sobretudo em momentos de crise, em que recursos financeiros tem uma tendência de escassez e, ainda, quando há uma aversão ao risco por parte dos investidores. Em um ambiente com crescente competitividade e que sofre com o impacto da crise financeira mundial, sob o ponto de vista dos investimentos, questões relacionadas a custos e à implantação de novos negócios recebem cada vez mais importância, tanto no meio acadêmico como no empresarial. A necessidade de planejar para gerenciar os custos e buscar respostas precisas para os problemas das empresas contribuiu para o desenvolvimento do plano de negócios.

Na área da saúde, destacam-se os movimentos de fusões e aquisições na última década, bem como a crescente gestão com uma orientação profissional. Em tempos de crise, com recursos escassos, a gestão de custos, a elaboração de planos de negócios e a análise de investimentos revelam um campo de interesse para o desenvolvimento de estudos. O órgão regulador desta área é a Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), vinculada ao Ministério da Saúde, responsável pelo mercado de planos de saúde no Brasil que, em 2017, chegou a cerca de 47 milhões de beneficiários de Planos de Assistência Médica.

Nesta perspectiva, a IBM Global Business Services desenvolveu um relatório no qual expressa, de maneira clara, algumas recomendações. A IBM pede que:

  1. Os prestadores de serviços de saúde expandam seu atual foco no tratamento de cada caso.
  2. Os consumidores assumam responsabilidade pessoal por sua saúde.
  3. Os pagadores e os planos de saúde ajudem os consumidores a permanecer saudáveis e a obter mais benefícios dos sistemas de saúde.
  4. Os fornecedores trabalhem em colaboração com organizações prestadoras de serviços de saúde, médicos e pacientes para gerar serviços que melhorem os resultados.
  5. As sociedades tomem decisões realistas e racionais sobre expectativas e estilos de vida.
  6. Os governos encarem a falta de sustentabilidade do sistema atual com a liderança e a força de vontade política necessárias para remover obstáculos, encorajar a inovação e levar suas nações a soluções sustentáveis”.

Os empreendedores e investidores devem tomar decisões avaliando as tendências em sua área de atuação, mas que também atendam os seus interesses, sobretudo o de gerar lucros crescentes e de forma sustentada. Logo, novos conhecimentos podem ser agregados ao processo de gestão, como o gerenciamento dos custos das organizações de saúde e a avaliação das oportunidades de investimento através de metodologias, como é o caso do plano de negócios.

Para a Endeavor, um Plano de Negócios bem estruturado tem por objetivo ajudar o empreendedor a planejar e focar suas ideias; a tomar as ações pensadas para sua empresa, ao mesmo tempo em que é uma ferramenta de acompanhamento; e definir metas e gerenciamento de riscos.

Qualquer negócio apresenta riscos que não podem ser precisamente calculados ou dimensionados de forma a serem totalmente extintos. O Plano de Negócios contribui para organizar aspectos conceituais, estratégicos, econômicos, comerciais e operacionais, dentre outros, contribuindo para que os investidores e/ou empreendedores utilize-o como um instrumento de direção para suas iniciativas, dando-lhes elementos para alocar esforços, ou não, em projetos e oportunidades que o ambiente socioeconômico oferece.

Ao mesmo tempo em que todo o material é importante, é na parte das projeções financeiras que todos os pressupostos e os dados quantitativos apresentados em outras partes são avaliados sob a ótica financeira.

Assim, as projeções financeiras são elaboradas com todas as estimativas de vendas da empresa, todos os custos de produção, distribuição, logística e despesas comerciais e administrativas em um resumo de tipo financeiro, compreendendo um prazo entre três a cinco anos, para que estas sirvam como orientação para a equipe de gestão sobre os objetivos da organização nesse período e também para comunicá-las a instituições financeiras ou possíveis investidores.

O plano financeiro deve ser elaborado em padrões mínimos conhecidos, podendo ser mais simplificado ou detalhado de acordo com seu segmento de mercado e a qualidade das informações obtidas em toda sua pesquisa.

Para a aprovação de projetos através de critérios financeiros, tem-se o payback (determinação do tempo necessário para que o dispêndio de capital seja recuperado), o valor presente líquido (obtido pela diferença entre o valor presente dos benefícios líquidos de caixa, previstos para cada período de horizonte de duração do projeto, e o valor presente do investimento) e a taxa interna de retorno para fins deste estudo (taxa de desconto que iguala, em determinado momento, as entradas com as saídas previstas de caixa).

Observa-se, portanto, que é possível construir uma relação entre gestão de custos e o plano de negócios, visando o desenvolvimento de projetos capazes de gerar informações com qualidade para suporte à tomada de decisão em tempos de crise.

Em relação à Gestão de Custos aplicada ao Plano de Negócios, nota-se que o levantamento dos custos fixos e variáveis é fundamental para a elaboração dos demonstrativos econômico-financeiros e, consequentemente, para a análise de viabilidade, transformando as informações de custos em informações relevantes para o empreendedor. Em tempos de crise econômica e financeira, com recursos escassos, as iniciativas que contribuam para minimizar os riscos de um empreendimento devem ser observadas. Assim, entende-se como relevante uma aplicação dos conceitos de custos em um plano de negócios e a própria elaboração deste plano, permitindo uma análise por parte do empreendedor e dos investidores sobre a viabilidade do negócio.

Prof. Me Silvio José Moura e Silva

Prof. Rafael Kominich de Mattos

Prof. Dr. Olívio Novaski

Por que Contratar um Escritório de Controladoria?

Resultado positivo: a busca constante de uma empresa.

Em um cenário atual de inúmeras transformações e de muita rapidez por inovação e pela busca de novos clientes, você concorda que, uma empresa bem gerida precisa saber, no mínimo, qual foi o resultado obtido no final do mês?

Então, é importante lembrar: conhecer o resultado de uma empresa significa saber se a empresa deu lucro ou prejuízo e qual o valor desse montante. Em princípio, parece simples e básico, mas na prática não é.

Para se apurar o resultado de qualquer empresa é necessário muito conhecimento técnico de contabilidade e finanças. De forma resumida, o resultado é calculado quando pegamos as receitas da empresa e abatemos, deste valor, os custos e as despesas.

Isso parece óbvio. Porém, é exatamente essa a dificuldade. Falta, para muitos, o conhecimento elementar. Falta, por exemplo, o conceito para segregar custo de despesas. Falta, ainda, entender que esse raciocínio não é apenas uma conta de mais e menos.

O raciocínio mais complexo envolve compreender que temos, no mínimo, três visões distintas para uma gestão completa: patrimônio, caixa e resultado. São esses três enfoques que caminham de maneira interligada e que a maioria das pessoas não entende como se relacionam.

Portanto, afirmo: é o domino da relação entre PATRIMÔNIO, CAIXA e RESULTADO que sustenta uma boa gestão.

O conhecimento é cientifico e existe há mais de 500 anos. Empresas sérias e prósperas “bebem” desse modelo para crescerem e progredirem. Neste cenário, “os números” retratam de forma clara e transparente como está a empresa, depois de tomadas e operacionalizadas as medidas escolhidas. É possível ver, nitidamente, os acertos e os erros nos números.

Obviamente, ao enxergar o que está acontecendo, fica mais fácil de corrigir pontos negativos e de fortalecer os pontos positivos. Começa, neste momento, a organização de uma gestão profissional.

Com os números retratando a realidade, é possível estabelecer indicadores de desempenho e projetar o que aconteceria com a empresa se todos os planos pré-estabelecidos fossem cumpridos. Trabalhar de uma forma planejada e organizada permite a antecipação de fatos e suas respectivas consequências.

A área de CONTROLADORIA é a que desempenha esse papel nas organizações.

É a CONTROLADORIA que tem a função de informar, motivar, coordenar, avaliar, planejar e acompanhar a evolução e o desempenho dos planos traçados. Por essa razão, será a responsável por:

  • Mensurar a performance de tudo e de todos;
  • Reportar e interpretar os resultados das operações dos diversos níveis gerenciais;
  • Medir a eficiência dos objetivos do negócio e a efetividade das políticas;
  • Avaliar a estrutura organizacional e os procedimentos para o atingimento desses objetivos.
  • Analisar a adequação na utilização dos recursos materiais e humanos da organização;
  • Sugerir melhorias para a redução de custos.

A CONTROLADORIA deve funcionar como o coração da empresa, “bombeando” informações estruturadas para todas as outras áreas.

E, por isso, todo gasto envolvido na controladoria deve ser encarado como investimento. Com certeza, será muito mais caro não ter essa área funcionando de maneira profissional em sua empresa.

Se quiser saber dos resultados reais no final do mês, se quer gerir a sua empresa com qualidade e profissionalismo, não abra mão da CONTROLADORIA.

Uma boa dica, seria um Curso de Formação do Gestor em Controladoria. Fale com a gente e saiba como podemos ajuda-lo

Prof. Me. Giovanni Colacicco

 

 

 

Você conectado sempre! eConexão

Teoria e prática, ideia e execução, projeto e resultado, tempo e qualidade, pedido e entrega. Em um mundo cada vez mais veloz, conseguir conectar cada um dos pares citados acima é um enorme desafio.

Enquanto alguns profissionais conseguem falar sobre maravilhosas teorias que não podem ser aplicadas na prática; outros têm ideias incríveis impossíveis de serem executadas. Enquanto, todos os dias, nascem milhares de projetos, pouquíssimos resultados efetivos são obtidos.

A verdade é que o tempo é cada vez menor, mas a demanda por resultados é cada vez maior.

Sem meias palavras, o mercado procura nos dias de hoje um profissional, de qualquer área do conhecimento, que produza com qualidade, em pouco tempo, para atender a uma demanda cada vez mais exigente.

E como conectar as melhores teorias com a prática? Como ter uma ideia que possa ser realmente executada? Como estabelecer uma relação direta entre um projeto e o resultado? Como ser um profissional de destaque com ideias lucrativas?

A partir de hoje, você vai ter acesso a um canal de conexão, uma plataforma diferenciada de educação continuada e de conteúdo profissional.

Mais do que conectar você com o mundo dos negócios, essa plataforma trará soluções e proporcionará experiências relevantes para os leitores, sem mágicas, com simplicidade e linguagem acessível a todos.

O canal vai falar sobre:

  • teorias que podem ser aplicadas;
  • métodos de trabalho que podem ser executados;
  • projetos que geram resultado;
  • soluções que geram lucro.

Você será conectado a uma plataforma de conteúdo robusto, produzida pelos melhores profissionais do mercado, que também atuam em grandes universidades do mundo.

Toda semana, novos temas nas áreas de finanças, controladoria, consultoria empresarial, administração de empresas, gestão empresarial, liderança, direito empresarial, marketing, comunicação, serviços compartilhados, contabilidade, educação executiva e tecnologia.

E posso garantir a vocês: tudo isso será apresentado por profissionais diferenciados, de altíssima qualidade. Na próxima semana, o primeiro texto será publicado. Então, fique conectado e aproveite!

Teoria na prática, projeto conectado em resultado, ideia conectada em lucro, você conectado com o mercado de trabalho: 

Seja bem vindo a eConexão

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